Quand on commence à s’intéresser à l’organisation on s’aperçoit rapidement que la productivité est un versant indispensable de l’organisation ! Travailler moins mais mieux, c’est ma devise. Si vous appliquez les conseils à la suite de cet article, vous allez gagner en productivité, je vous l’assure 🙂
Comment être plus productif ?
Une fois les bases de votre organisation posées, vous allez découvrir les 5 lois de la productivité afin de ne plus perdre une seconde de votre temps !
Les meilleures méthodes d’organisation
1. La loi de Parkinson
Parkinson était un écrivain britannique qui a découvert que plus la taille d’une tâche augmente, moins elle est efficace et que la taille d’une tâche dépend du temps qui lui est donné.
En d’autres termes, le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement. C’est pour ça qu’il y a des personnes qui sont plus efficace dans l’urgence !
Il est donc impératif de réduire le temps accordé à une tâche pour la réduire à l’essentiel. C’est d’ailleurs une technique utilisée par les managers au Mcdo, oui j’y ai travaillé pendant 2 ans …
Etant donnée que toutes les tâches sont extensibles, s’il n’y a pas de fin, on va y passer un temps infini.
Le pouvoir de la deadline.
2. La loi d’Illich
Illich était un écologiste Autrichien qui a mis en lumière le concept des rendements décroissant. Il dit qu’au delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine décroît voire devient négative.
Illich vous donne le droit, l’obligation même de faire des pauses ! Inutiles de s’arracher les cheveux sur une tâche indéfiniment puisqu’on sait qu’on ne peut pas être efficace continuellement.
Prendre du recul pour mieux y revenir, voilà ce qu’il faut faire !
3. La loi de Laborit
Laborit était un chirurgien français qui a mis au point la loi du moindre effort.
Il a remarqué que le comportement humain nous pousse à faire les choses les plus faciles et qui nous satisfont le plus en premier. Logique vous me direz. Oui mais bonjour la procrastination ensuite !
Sa solution ? Faire les tâches prioritaires et difficiles en premier.
Vous savez ce qu’il vous reste à faire lundi matin 🙂
4. La loi de Pareto
La loi de pareto est sans doute la plus connu dans le monde de l’entrepreneuriat, c’est le fameux 80/20.
80% des effets sont le produit de 20% des causes.
20% de nos actions produisent 80% des résultats.
Pareto était un économiste Italie qui a très bien compris le concept de moins mais mieux.
En résumé, il faut se concentrer sur les 20% d’actions qui génèrent 80% de vos résultats.
5. La loi de Carlson
Enfin Carlson était un lui aussi économiste mais Suédois. Il a observé qu’on était moins productif quand on était fréquemment interrompu dans nos tâches.
Un travail réalisé en contenu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois.
On oubli le multi-tâche qui n’est qu’une illusion d’un temps gagné car en fait c’est tout le contraire !
Cette loi fait écho à la technique du batching utilisé en cuisine et qui consiste à préparer tous les repas de la semaine le dimanche en 2h de temps pour en gagner beaucoup sur les jours suivants.
Je vous invite à la mettre en place dans votre business également en regroupant par exemple :
- la rédaction de vos articles
- la création de vos posts sur les réseaux sociaux
- la rédaction de vos newsletters
- l’enregistrement de vos épisodes de Podcast etc …
3 outils pour programmer ses posts Instagram
Mon secret pour être encore plus productive
J’utilise la méthode Pomodoro pour rédiger mes articles. En 25 minutes je suis capable d’écrire plus de 1000 mots !
En quoi ça consiste ?
Vous mettez un timer de 25 minutes sur votre téléphone par exemple et vous vous concentrez à fond sur la tâche à faire car vous n’aurez pas une seconde plus ! Cette méthode permet d’être concentrée sur l’essentiel et d’être ultra efficace. Elle est idéale pour vaincre la procrastination également 🙂
Je vous encourage vraiment à tester, c’est bluffant !
Mais avant, voici quelques recommandations :
- Mettre son téléphone en silencieux
- Désactiver les notifications
- Fermer l’onglet des mails
- Ne garder ouvert que la page nécessaire à la réalisation de votre tâche
On retrouve les principes de la loi de Parkinson et de Carlson dans la méthode Pomodoro.
Si tout ce qui touche à l’organisation et à la productivité vous intéresse, j’ai créé une formation dédiée 📌 Opération organisation & productivité que vous allez adorer 🥰
